Inregistrare marca OSIM: procedura, taxe si termene in 2026

Autor: Marcela Manea, avocat, coordonatoarea departamentului de proprietate intelectuala al firmei de avocatura Darie, Manea si Asociatii

Pe aceasta pagina aflati cum decurge procedura de inregistrare marca OSIM: cine poate depune cererea, ce documente sunt necesare, ce taxe se platesc in 2026, care sunt termenele prevazute de lege si cat dureaza, in mod obisnuit, pana la eliberarea certificatului. Avocatii nostri pregatesc documentatia, depun cererea la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci (OSIM) si urmaresc dosarul pana la final.

Ce este o marca nationala si ce protejeaza

Marca nationala este marca inregistrata la oficiul national al tarii in care se solicita protectia. In Romania, acest oficiu este OSIM. Marca inregistrata la nivel national beneficiaza de protectie numai pe teritoriul Romaniei si numai pentru produsele si/sau serviciile pentru care a fost inregistrata.

Cadrul legal este Legea nr. 84/1998 privind marcile si indicatiile geografice, modificata ulterior (inclusiv prin transpunerea Directivei (UE) 2015/2436 si prin Legea nr. 30/2024) si republicata. Potrivit legii, o marca poate fi orice semn care poate fi reprezentat in Registrul marcilor astfel incat sa permita determinarea clara si precisa a obiectului protectiei si care deosebeste produsele sau serviciile unei firme ori ale unei persoane fizice de cele ale altora. De aici rezulta si caracterul distinctiv al marcii.

Pot constitui marci literele, cifrele, cuvintele, desenele sau alte elemente grafice, formele tridimensionale, precum si combinatii ale acestor elemente, inclusiv cu folosirea culorilor. Principalele tipuri de marci care pot fi inregistrate la OSIM sunt:

• marca verbala - unul sau mai multe cuvinte, inclusiv un slogan;
• marca figurativa - un element grafic care nu contine litere sau cifre;
• marca combinata - o denumire scrisa cu o anumita grafica si/sau in culori ori o denumire insotita de un element grafic;
• marca tridimensionala - alcatuita din forma produsului, a ambalajului sau din alt semn tridimensional.

In functie de numarul si tipul solicitantilor, marca mai poate fi individuala, colectiva sau de certificare.

Cine poate inregistra o marca la OSIM

Cererea poate fi depusa atat de persoane fizice, cat si de firme. Pe langa viitorul titular al marcii, cererea poate fi depusa si prin intermediul unui mandatar, pe baza unei imputerniciri (procuri). Acesta poate fi unul dintre avocatii nostri, care se ocupa de pregatirea documentelor, de depunere si de urmarirea intregului parcurs al cererii.

• Solicitantii din afara Uniunii Europene si a Spatiului Economic European sunt obligati sa fie reprezentati de un mandatar.
• Solicitantii din UE care nu au adresa in Romania trebuie sa indice o adresa de corespondenta in Romania.
• Solicitantii din Romania pot depune cererea personal sau prin reprezentant, la alegere.

Inregistrare marca OSIM: pasii procedurii si termenele

Procedura este reglementata de Legea nr. 84/1998 republicata (forma in vigoare publicata in Monitorul Oficial nr. 277 din 07.04.2026). Pasii, in ordine, sunt urmatorii:

1. Verificarea marcii inainte de depunere, pentru a identifica marci anterioare identice sau similare.
2. Depunerea cererii la OSIM, pe suport de hartie sau electronic, impreuna cu dovada platii taxelor de depunere si de publicare.
3. Acordarea datei de depozit in termen de 7 zile. Daca cererea are lipsuri, acestea se completeaza in termen de 30 de zile.
4. Plata taxei de examinare, in cel mult 30 de zile.
5. Publicarea cererii in format electronic, in termen de 7 zile de la acordarea datei de depozit. Din acest moment, tertii pot formula observatii timp de 2 luni.
6. Examinarea si decizia OSIM, in termen de 6 luni de la publicare. Daca OSIM depaseste acest termen, restituie taxele.
7. Publicarea admiterii in Buletinul Oficial de Proprietate Industriala (BOPI). In termen de 2 luni de la aceasta publicare, cei interesati pot formula opozitie.
8. Plata taxei de eliberare a certificatului, in termen de 30 de zile de la notificare, si eliberarea certificatului de inregistrare a marcii.

Daca cererea indeplineste conditiile legale, OSIM o admite si acorda solicitantului certificatul de inregistrare, in baza caruia marca beneficiaza de protectie.

Taxe OSIM 2026 pentru inregistrarea unei marci

Raspunsul la intrebarea „cat costa inregistrarea unei marci” depinde de trei elemente: numarul de clase de produse/servicii, daca marca este alb-negru sau color si daca are element figurativ. Lista de taxe OSIM pentru marca de mai jos este valabila de la 01.01.2026 (OG nr. 41/1998, Anexa 4; curs 5,0811 lei/euro).

Exemple de total pentru o singura clasa (depunere + publicare + examinare + certificat):

• marca verbala alb-negru: 1.016 lei;
• marca figurativa alb-negru: 1.168 lei;
• marca figurativa color: 1.930 lei.

Pentru fiecare clasa in plus se adauga 254 de lei. De exemplu, o marca verbala alb-negru pentru 3 clase costa 1.016 + 2 x 254 = 1.524 de lei in taxe OSIM.

Alte taxe care pot aparea pe parcursul vietii marcii:

Bine de stiut: la marci nu exista reduceri pentru persoane fizice sau IMM-uri (OG nr. 41/1998, art. 23), taxa este aceeasi pentru cererea depusa online sau pe hartie si nu exista o procedura accelerata contra unei taxe suplimentare.

Documente necesare pentru inregistrarea marcii

• cererea de inregistrare, pe formularul OSIM in limba romana (completat online, la fo.osim.ro, sau in format PDF);
• datele de identificare ale solicitantului;
• reprezentarea semnului (reproducerea marcii); la depunerea prin posta, reproducerea grafica a marcii se face in doua exemplare;
• lista produselor si/sau serviciilor, grupate pe clase dupa Clasificarea de la Nisa (editia 13-2026, in vigoare din 01.01.2026);
• dovada platii taxelor de depunere si de publicare, odata cu cererea;
• procura, daca solicitantul este reprezentat.

Lista de produse si servicii merita atentie deosebita: protectia se acorda numai pentru ce este trecut in cerere, iar fiecare clasa in plus inseamna o taxa in plus.

Cat dureaza inregistrarea unei marci la OSIM

Daca nu se formuleaza opozitie si nu apar obiectii, procedura dureaza in mod obisnuit aproximativ 9-10 luni de la depunere pana la eliberarea certificatului. Aceasta durata rezulta din insumarea termenelor legale de mai sus (publicare, examinare in 6 luni, opozitie in 2 luni, plata taxei de certificat); nu este o cifra comunicata de OSIM.

Daca se formuleaza opozitie, procedura se prelungeste in mod obisnuit cu aproximativ 6-9 luni. Dupa notificarea opozitiei, partile au 2 luni pentru o solutionare amiabila (prelungibila la cererea comuna a partilor), apoi solicitantul are 30 de zile pentru a raspunde.

Verificarea marcii inainte de depunere

Inainte de depunere va recomandam verificarea disponibilitatii marcii. Opozitia este principalul motiv pentru care recomandam verificarea: un conflict identificat din timp poate fi evitat sau solutionat mai rapid. Conteaza nu doar marcile identice, ci si cele similare, pentru produse sau servicii identice ori similare.

Unde se face verificarea:

• registrul national al marcilor OSIM, gratuit;
• TMview, care cauta in registrele oficiilor participante, inclusiv OSIM si EUIPO;
• eSearch plus, doar pentru marcile Uniunii Europene;
• WIPO Global Brand Database, pentru marcile internationale (sistemul Madrid) si alte colectii.

Verificarea trebuie sa includa si marcile UE si internationale care produc efecte in Romania, nu doar registrul OSIM. OSIM ofera si un serviciu de cercetare documentara contra cost (Ordinul OSIM nr. 137/2019, modificat prin Ordinul nr. 4/2021), cu tarife de la 48 de lei (denumire identica, 1-2 clase, raspuns in 15 zile lucratoare) pana la 3.750 de lei (cercetare combinata, 41-45 de clase, raspuns in 2 zile).

Reinnoirea marcii si opozitia

Marca inregistrata la OSIM este protejata 10 ani de la data depozitului, iar protectia poate fi reinnoita nelimitat, pentru perioade succesive de cate 10 ani. Cererea de reinnoire se depune in ultimele 6 luni ale perioadei de protectie. Exista si un termen de gratie de 6 luni dupa expirare, in care reinnoirea este posibila cu o taxa majorata cu 50%.

Opozitia se formuleaza in scris, motivat, cu plata taxei, in termen de 2 luni de la publicarea admiterii marcii in BOPI. Pot formula opozitie, intre altii:

• titularii unor marci anterioare care considera ca noua marca le incalca drepturile;
• titularii unor drepturi de folosire a unor indicatii geografice protejate in Romania;
• titularii unor desene sau modele industriale inregistrate in Romania;
• alti titulari ai unor drepturi de proprietate intelectuala anterioare.

Daca primiti o opozitie la marca dumneavoastra sau doriti sa formulati una impotriva unei marci care va afecteaza, va putem reprezenta la OSIM si, la nevoie, in litigiile de proprietate intelectuala.

Cand alegeti marca UE sau marca internationala

Marca inregistrata la OSIM este potrivita daca activitatea dumneavoastra se desfasoara in principal in Romania. Daca vindeti sau planificati sa vindeti si in alte tari, merita analizate alternativele:

• marca Uniunii Europene, inregistrata la EUIPO, care produce efecte in toate statele membre, inclusiv in Romania;
• marca internationala, prin sistemul Madrid, pentru tarile pe care le desemnati.

Alegerea depinde de pietele vizate, de buget si de riscul de conflict cu marci existente in fiecare tara.

Cum va ajutam la inregistrarea marcii

In procedurile de inregistrare marci nationale, avocatii nostri va asista in toate etapele, pe baza unei imputerniciri:

• verificarea marcii si evaluarea riscului de opozitie;
• alegerea tipului de marca si redactarea listei de produse si servicii pe clasele Nisa;
• completarea si depunerea cererii la OSIM, plata taxelor in termen si urmarirea dosarului;
• raspunsul la obiectiile OSIM si la observatiile tertilor;
• formularea sau apararea in opozitii si contestatii;
• supravegherea termenelor de reinnoire.

Pentru alte probleme legate de marci, desene si modele sau drepturi de autor, va stam la dispozitie cu consultanta in proprietate intelectuala. Puteti solicita o evaluare gratuita a marcii sau puteti cere o oferta de pret pentru intreaga procedura.

Intrebari frecvente

Cat costa inregistrarea unei marci la OSIM in 2026?

Taxele OSIM pentru o clasa sunt de 1.016 lei pentru o marca verbala alb-negru, 1.168 lei pentru o marca figurativa alb-negru si 1.930 lei pentru o marca figurativa color. Fiecare clasa suplimentara costa 254 de lei.

OSIM: inregistrare marca online sau pe hartie - care e diferenta?

Cererea poate fi depusa electronic (fo.osim.ro) sau pe suport de hartie. Taxele sunt aceleasi in ambele cazuri. La depunerea prin posta, reproducerea grafica a marcii se trimite in doua exemplare.

Cat dureaza inregistrarea unei marci?

Fara opozitie, in mod obisnuit aproximativ 9-10 luni. Daca se formuleaza opozitie, procedura se prelungeste in mod obisnuit cu aproximativ 6-9 luni.

Exista reduceri de taxe pentru persoane fizice sau IMM-uri?

Nu. La marci nu exista reduceri pentru persoane fizice sau IMM-uri (OG nr. 41/1998, art. 23) si nici o procedura accelerata cu taxa.

Pot inregistra marca fara avocat?

Da, daca aveti domiciliul sau sediul in Uniunea Europeana sau in Spatiul Economic European. Solicitantii din afara UE/SEE trebuie sa fie reprezentati de un mandatar, iar cei din UE fara adresa in Romania trebuie sa indice o adresa de corespondenta in Romania.

Cat timp este protejata marca?

10 ani de la data depozitului, cu posibilitatea de reinnoire nelimitata pentru perioade de cate 10 ani. Cererea de reinnoire se depune in ultimele 6 luni; dupa expirare mai aveti 6 luni, cu taxa majorata cu 50%.

Ce se intampla daca cineva face opozitie la marca mea?

Primiti o notificare, iar partile au 2 luni pentru o solutionare amiabila (prelungibila la cerere comuna). Apoi aveti 30 de zile pentru a raspunde. Va putem reprezenta in aceasta procedura.

Pentru cate clase de produse si servicii ar trebui sa inregistrez marca?

Pentru clasele in care folositi sau intentionati sa folositi marca, conform Clasificarii de la Nisa (editia 13-2026). Protectia acopera doar produsele si serviciile trecute in cerere, iar fiecare clasa in plus inseamna 254 de lei in taxe.

Pentru intrebari despre situatia dumneavoastra concreta, contactati-ne.